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应聘登记相关个人信息处理说明
发布时间:2019-12-19  来源:本站  浏览次数:1877

一、应聘登记相关个人信息处理说明

1、收集范围与使用目的

本院官方网站应聘登记模块,仅收集应聘人员姓名、身份证号码及相关简历信息,该类信息仅用于招聘报名身份核验、报考资格初审、报名信息查重、招聘流程复核等必要场景,遵循个人信息收集最小必要原则,不会主动收集定位、通讯录、相册等与招聘工作无关的个人信息,不存在超范围收集个人信息行为。

2、信息存储与留存规则

应聘人员报名信息仅在对应招聘周期内存放使用,该批次招聘全部流程完结后,我院将按约定时限对报名数据进行归档、脱敏或清理,不会无期限留存可识别特定自然人的原始个人信息。

3、信息安全保护措施

针对收集的姓名、身份证号等敏感个人信息,系统后台采取加密存储处理,数据查看、导出环节自动对身份证号码做脱敏去标识化展示。同时严格落实岗位最小访问权限管理,仅人事部门指定工作人员可查阅应聘报名资料,所有信息查阅、导出操作全程留痕审计,严防越权查询、私自导出、违规泄露个人信息。

4、信息对外共享约束

前述应聘人员个人信息仅在本院内部招聘审核范围内使用,未经信息主体书面同意,不会向任何外部单位、第三方机构出售、共享、转借相关信息,不挪用于广告营销、业务推广等其他无关用途。

5、个人信息主体权利

应聘者可向本院人事管理部门申请查询、更正、删除本人提交的报名信息,我院将依规受理并及时处置相关申请。